Human Capital Management System SOLMIT memberikan organisasi platform komprehensif untuk mengelola semua aspek proses SDM, mulai dari rekrutmen dan pengenalan hingga manajemen kinerja dan pengembangan bakat, memungkinkan manajemen tenaga kerja yang efisien, kepatuhan, dan pengambilan keputusan strategis.

Komponen Utama:

• Rekrutmen dan Pengenalan: HCMS mencakup fitur untuk mengelola proses rekrutmen, mulai dari memposting lowongan pekerjaan dan mencari kandidat hingga melakukan wawancara dan memberikan penawaran pekerjaan. Ini juga memfasilitasi proses pengenalan bagi karyawan baru, termasuk manajemen dokumen, orientasi, dan pelatihan.
• Manajemen Informasi Karyawan: Sistem ini berfungsi sebagai repositori terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan, termasuk detail pribadi, riwayat pekerjaan, evaluasi kinerja, keterampilan, kualifikasi, dan catatan pelatihan.
• Pemantauan Waktu dan Kehadiran: HCMS melacak kehadiran karyawan, jam kerja, dan permintaan cuti, memungkinkan manajer untuk memantau jadwal karyawan, melacak absensi, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Manajemen Kinerja: Sistem ini mendukung proses penilaian kinerja, termasuk penetapan tujuan, pengumpulan umpan balik, tinjauan kinerja, dan perencanaan pengembangan. Ini menyediakan alat untuk mengevaluasi kinerja karyawan, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi.
• Pembelajaran dan Pengembangan: HCMS memfasilitasi inisiatif pelatihan dan pengembangan karyawan dengan memberikan akses ke kursus online, materi pelatihan, dan program sertifikasi. Ini melacak kemajuan pelatihan karyawan, mencatat kursus yang telah selesai, dan memantau pengembangan keterampilan.
• Administrasi Kompensasi dan Manfaat: Sistem ini mengelola kompensasi karyawan, termasuk gaji, bonus, insentif, dan manfaat. Ini mengotomatisasi proses penggajian, menghitung gaji karyawan, potongan, dan pajak, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kompensasi.
• Layanan Mandiri Karyawan: HCMS menyediakan portal layanan mandiri bagi karyawan di mana mereka dapat melihat dan memperbarui informasi pribadi mereka, mengajukan permintaan cuti, mengakses sumber daya pelatihan, dan melihat umpan balik kinerja.

Manfaat:

• Proses yang Tersederhanakan: Sistem Manajemen Modal Manusia menyederhanakan proses HR dan menghilangkan pekerjaan manual, mengurangi beban administratif dan meningkatkan efisiensi.
  
• Peningkatan Pengambilan Keputusan: Dengan memberikan akses ke data real-time dan analitik tentang metrik tenaga kerja, HCMS memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi dan perencanaan tenaga kerja strategis.
  
• Peningkatan Kepatuhan: Sistem ini membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, peraturan, dan kebijakan perusahaan dengan mengotomatisasi proses HR, melacak data karyawan, dan menegakkan kepatuhan kebijakan.
  
• Peningkatan Keterlibatan Karyawan: HCMS yang ramah pengguna dengan kemampuan layanan mandiri memberdayakan karyawan untuk mengelola tugas-tugas HR mereka sendiri, menyebabkan peningkatan keterlibatan, kepuasan, dan produktivitas.
  
• Pengembangan Bakat: HCMS mendukung inisiatif pembelajaran dan pengembangan karyawan dengan menawarkan akses ke sumber daya pelatihan, melacak kemajuan karyawan, dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan untuk pengembangan yang ditargetkan.
  
• Penghematan Biaya: Dengan mengotomatisasi proses HR, mengurangi kesalahan manual, dan mengoptimalkan manajemen tenaga kerja, HCMS membantu organisasi menghemat waktu dan sumber daya, menghasilkan penghematan biaya dan ROI yang ditingkatkan.
  
• Scalability: HCMS yang dapat diskalakan dapat berkembang bersama organisasi dan menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis, mendukung ekspansi, penggabungan, akuisisi, dan perubahan tenaga kerja.